RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente de Compras apoya la adquisición de materiales, productos y suministros para OaKline Floors. Este puesto colabora con ventas, operaciones y liderazgo para conseguir los productos adecuados al precio adecuado, gestiona las órdenes de compra y la comunicación con los proveedores desde el pedido hasta la entrega, y mantiene registros precisos de productos, precios e inventario en RFMS.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

• Programa y verifica las entregas de compras.

• Prepara y procesa órdenes de compra de materiales y suministros.

• Resuelve quejas con proveedores y proveedores.

• Mantiene los sistemas de compras y registro de datos.

• Informa a los equipos de ventas de cualquier retraso, pedido pendiente o descontinuación de sus pedidos, e identifica los intercambios o fuentes alternativas según sea necesario.

• Contacta con el proveedor o representante para encontrar posibles soluciones a aumentos o retrasos de precio, e identificar reemplazos o cruces para productos descatalogados.

• Actualiza las notas tanto en el módulo de inventario como en el de entrada de pedidos del RFMS con información relativa a ese pedido.

• Verifica que los precios y las cantidades sean correctos con las confirmaciones recibidas de los proveedores, y actualiza la orden de compra con nueva información, números de referencia y fechas de promesa.

• Desempeña otras funciones asignadas.

                                                                  

HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con demostradas habilidades de negociación.

• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.

• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos.

• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.

• Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado.

• Comprensión de los principios empresariales y de gestión.

• Disposición a aprender sobre materiales y suministros utilizados en la empresa.

• Dominio de la suite Microsoft Office o software relacionado.